Версия 2026-10-20-training-v6
Переносы, отмены и денежные возвраты
03. Правила записи, отмены, переноса и учёта занятий
Редакция TRAINER-BOOKING-2026-10-20-v3. Приложение к договору. Время — Москва, UTC+3.
1. Покупка и запись
1.1. Сначала Клиент оплачивает тренировку или пакет; после подтверждения получает баланс и выбирает свободное время. Можно забронировать сразу несколько дат в пределах доступного количества.
1.2. Самостоятельная запись возможна при остатке 12 часа или больше до начала. Правило применяется к каждому слоту отдельно. Менее чем за 12 часа — только по обращению к Тренеру, при наличии возможности и его подтверждении.
1.3. Отображение свободного времени не является гарантией бронирования до его подтверждения. Если другой Клиент занял слот раньше, неудачная попытка не списывает тренировку. Чужие имена, чужие занятия и личные события Тренера Клиенту не раскрываются.
1.4. Свободные интервалы публикует Тренер. Клиент видит подтверждённые свои записи, доступный остаток и открытые для него слоты. Локальное время может показываться дополнительно, но рядом обязательно сохраняется московское время.
2. Самостоятельное изменение
| Начало исходной тренировки по Москве | Изменение в приложении доступно | Когда нужен контакт с Тренером |
| С 07:00 включительно до 11:00 исключительно | До начала больше 10 часов | До начала 10 часов или меньше |
| Любое другое время | До начала больше 6 часов | До начала 6 часов или меньше |
2.1. Перенос включает освобождение исходного времени и подтверждение нового. Новое время должно быть свободным и начинаться не раньше чем через 12 часа от момента операции, если перенос выполняет Клиент самостоятельно. Для исключения требуется Тренер.
2.2. Если новое время не удалось подтвердить, исходная запись сохраняется, а дополнительная тренировка не списывается. При отмене без переноса исходная запись снимается, одно занятие возвращается на баланс.
2.3. Ограничение зависит от начала именно исходной тренировки. Оно не снимается сменой часового пояса, повторным входом или выбором другого экрана. Пограничные значения рассчитываются сервером.
3. Примеры границ
| Занятие | Самостоятельная отмена/перенос — строго раньше |
| Вторник, 07:00 МСК | Понедельник, 21:00 МСК |
| Вторник, 08:00 МСК | Понедельник, 22:00 МСК |
| Вторник, 09:00 МСК | Понедельник, 23:00 МСК |
| Вторник, 10:00 МСК | Вторник, 00:00 МСК |
| Вторник, 10:30 МСК | Вторник, 00:30 МСК |
| Вторник, 11:00 МСК | Вторник, 05:00 МСК |
| Вторник, 18:00 МСК | Вторник, 12:00 МСК |
Для самостоятельной записи на вторник в 09:00 запись должна быть подтверждена не позднее понедельника 09:00 МСК. На вторник 09:00 нельзя самостоятельно перенести запись в понедельник 15:00: до нового времени меньше 12 часов.
4. Изменение через Тренера
4.1. После закрытия самостоятельной функции Клиент связывается с Тренером через сообщение в кабинете, email Fitpush00@yandex.ru либо телефон +7 963 307-42-11. В обращении достаточно указать имя/аккаунт, дату и время, а также ясно написать «отменяю» либо запросить новое время.
4.2. Письменная отмена действует с момента доставки по указанному каналу при достаточности сведений для определения занятия, а не с момента ручного нажатия Тренером кнопки. Если использован телефон, Тренер фиксирует договорённость и направляет подтверждение. При невозможности дозвониться Клиент может продублировать отмену письменно.
4.3. Позднее обращение не даёт гарантии желаемого нового времени, но не лишает права отказаться от услуги. Если требуется именно перенос, он завершён после подтверждения новой записи. До этого в кабинете различаются «Запрос на перенос» и «Перенесено».
4.4. Любая окончательно отменённая оплаченная тренировка возвращается в доступный остаток. В интерфейсе: «Запись отменена. 1 тренировка возвращена на баланс». Это не возврат денег; денежный возврат оформляется отдельно по требованию.
5. Неявка и спорные события
5.1. При полном отсутствии Клиента без сообщения Тренер проверяет обстоятельства по разделу 8 оферты. Если установлена виновная неявка, учитывается одно использованное занятие по его фактической цене. Нельзя автоматически списать весь пакет или дополнительно взыскать стоимость разовой тренировки.
5.2. Записи «Отменена», «Неявка», «Проведена», «Требует проверки» имеют разный смысл. Обращение, доставленное до начала, не должно теряться из-за позднего открытия сообщения. Клиент вправе направить возражение; ошибка исправляется с восстановлением баланса и объяснением.
5.3. Опоздание, технический сбой и прекращение по самочувствию оформляются по фактической ситуации. Бездействие алгоритма синхронизации не считается доказательством оказанной услуги.
6. Сообщения интерфейса
Перед оплатой: «Тренировка — до 55 минут. Самостоятельная запись — минимум за 12 часа. Отмена и перенос утренних занятий 07:00–10:59 МСК закрываются за 10 часов, остальных — за 6 часов. Позже свяжитесь с тренером».
Для утренней записи: «Изменить запись самостоятельно уже нельзя: до утренней тренировки осталось 10 часов или меньше. Для отмены или переноса свяжитесь с тренером». Кнопка: «Связаться с тренером».
Для остальных записей: «Изменить запись самостоятельно уже нельзя: до тренировки осталось 6 часов или меньше. Для отмены или переноса свяжитесь с тренером».
Для близкого слота: «До начала меньше 12 часов. Запись возможна только через тренера».
Под любой блокировкой: «Ограничение записи в приложении не отменяет право обратиться за отменой услуги или возвратом».
04. Условия отказа от услуг и возврата денежных средств
Редакция TRAINER-REFUND-2026-10-20-v3. Приложение к договору персональных фитнес-услуг.
1. Общий порядок
1.1. Клиент может отказаться от неоказанных услуг в любое время. Ограничения изменения записи за 10/6 часов относятся к самостоятельной функции приложения, а не к праву направить отказ и требовать расчёт.
1.2. Обращение принимается в кабинете, по email Fitpush00@yandex.ru и по иным согласованным каналам связи. Оперативная отмена согласуется также по телефону +7 963 307-42-11. Форма документа 17 необязательна: достаточно определить заявителя, заказ, услугу и требование.
1.3. Клиент не обязан объяснять личные причины отказа. Для проверки покупки могут понадобиться её дата, сумма, номер заказа и контакт аккаунта. Паспортная копия, банковский CVV/CVC, полные реквизиты карты и диагноз не запрашиваются по умолчанию. Дополнительная идентификация допускается только при объективной необходимости и в минимальном объёме.
1.4. Отмена записи и возврат денег — разные действия. После отмены запись снимается и занятие возвращается на баланс. При денежном возврате соответствующие неиспользованные занятия аннулируются в учёте одновременно с фиксацией возврата, чтобы исключить двойное использование.
2. Возврат по тренировкам
2.1. Базовая формула: возврат = фактически оплаченная сумма за возвращаемый объём − стоимость фактически оказанных услуг − допустимые фактически понесённые расходы, не учтённые ранее. При возврате всего остатка однородного пакета расчёт производится по фактической цене занятия в этом пакете.
2.2. Если приобретено N занятий за P рублей, расчётная цена одного занятия — P/N. При N = 12 и P = 21 600 ₽ это 1 800 ₽, а не 2 000 ₽. Персональная скидка учитывается: если за тот же объём фактически оплачено меньше, расчёт строится на меньшей сумме. Округление — до копеек, разница распределяется так, чтобы сумма всех частей совпадала с оплатой.
2.3. Стоимость подтверждённой виновной неявки учитывается отдельно при наличии оснований пункта 2 статьи 781 ГК РФ и раздела 8 оферты. Это не автоматический вычет за каждую позднюю отмену. При споре Исполнитель поясняет и подтверждает обстоятельства; неоспариваемая часть возврата не задерживается только из-за спора об одной записи.
2.4. При отменённой, но не проведённой тренировке сама по себе занятость календарного окна, предположение о потерянном другом клиенте и отсутствие желаемого дохода не являются подтверждённой оказанной услугой. Не устанавливаются фиксированные удержания «за бронирование», «за отказ», «за оформление возврата» или «за активацию», если за ними не стоит отдельно согласованная и реально оказанная самостоятельная услуга.
2.5. Нельзя повторно удержать один и тот же расход, пересчитать использованные занятия по более дорогому разовому тарифу только из-за отказа, списать остаток за истечение придуманного срока либо удержать цену бесплатного бонуса задним числом. Комиссия платёжной системы и налог не удерживаются автоматически; в этой редакции отдельный фиксированный вычет Robokassa или НПД из возврата не предусмотрен.
2.6. Неиспользованный оплаченный остаток не заменяется сертификатом, бонусами или другим продуктом против воли Клиента. Возврат одного заказа не прекращает другие оплаченные услуги без отдельного основания.
3. Возврат по онлайн-ведению
3.1. До согласованного начала сопровождения возвращается предоплата за вычетом только допустимых индивидуально подтверждённых расходов, если они действительно возникли и могут учитываться по закону. Предварительное создание аккаунта не означает оказания всего сопровождения.
3.2. При досрочном отказе Клиента фиксируются дата и время получения требования и состав фактически оказанных к этому моменту услуг. Если отдельные этапы согласованы и выделены в заказе по прайс-листу документа 02, стоимость реально оказанных этапов (программа тренировок — 4 500 ₽, план питания — 4 500 ₽, консультация продолжительностью до 40 минут — 2 500 ₽) учитывается в расчёте в пределах согласованной оплаченной стоимости таких этапов. Незаказанные, неоказанные или выполненные ненадлежащим образом этапы не удерживаются автоматически. Сумма этапов не может быть пересчитана задним числом так, чтобы аннулировать согласованную пакетную скидку и создать штраф за отказ.
3.3. Оставшаяся после выделения согласованных этапов часть фактически внесённой платы относится к текущему сопровождению и распределяется пропорционально календарной продолжительности оплаченного периода. Возврат за сопровождение рассчитывается как R × N / D, где R — часть оплаченной цены, относящаяся к сопровождению (за вычетом заранее выделенной стоимости этапов), D — количество календарных дней оплаченного сопровождения с учётом согласованных пауз, N — количество неоказанных дней со дня получения требования об отказе до согласованного конца оплаченного периода. При поступлении требования в течение дня неполные сутки рассчитываются пропорционально фактическому времени, если это влияет на сумму. Периоды, когда сопровождение не предоставлялось по вине Исполнителя, рассматриваются отдельно.
3.4. Итоговый возврат складывается из стоимости неоказанных отдельных этапов и неиспользованной части сопровождения, за вычетом только допустимых законом фактически понесённых, непосредственно связанных с исполнением и подтверждённых расходов, не учтённых дважды. Расчёт содержит исходную уплаченную сумму, перечень реально оказанных этапов, согласованное распределение цены, длительность сопровождения и остаток. Если цена компонентов заранее не выделена, Исполнитель не вправе самостоятельно назначить её задним числом по розничному прайсу; стоимость надлежаще оказанных услуг и допустимые расходы подлежат обоснованию в соответствии с законом.
3.5. Претензия к качеству, срокам или объёму рассматривается по соответствующим обязательным нормам закона. Пропорциональная формула для добровольного отказа не ограничивает иные законные требования Клиента при нарушении договора Исполнителем.
4. Срок и способ возврата
4.1. Исполнитель направляет расчёт и возвращает обоснованную сумму не позднее 10 календарных дней после получения требования, позволяющего установить заказ. При нехватке сведений он без необоснованной задержки уточняет только необходимое. Срок не перезапускается из-за запроса ненужных документов. Более короткий обязательный срок имеет приоритет.
4.2. Возврат производится первоначальным способом, если он доступен. Если он технически невозможен, стороны согласуют другой законный способ возврата надлежащему получателю. Особенности зачисления банком доводятся до Клиента и не используются для неопределённой отсрочки действий Исполнителя.
4.3. В кабинете и подтверждении отражаются номер заказа, возвращённая сумма, дата, отменённое количество занятий/часть периода и остаток. Исполнитель надлежащим образом корректирует чек и сведения о расчёте в соответствии со своим налоговым режимом. Аннулирование чека не подменяет фактический возврат денег.
5. Примеры
| Ситуация | Расчёт при отсутствии иных допустимых расходов |
| Пакет 8 за 15 200 ₽; проведено 3; оставшиеся 5 отменены | Возврат 5 × 1 900 = 9 500 ₽ |
| Пакет 12 за 21 600 ₽; проведено 5; осталось 7 | Возврат 7 × 1 800 = 12 600 ₽ |
| Пакет 24 за 38 400 ₽; проведено 6; осталось 18 | Возврат 18 × 1 600 = 28 800 ₽ |
| Пакет 32 за 48 000 ₽; проведено 8; осталось 24 | Возврат 24 × 1 500 = 36 000 ₽ |
| Пакет 8 по персональному коду за 12 000 ₽; проведено 3 | Цена занятия 1 500 ₽; возврат 7 500 ₽ |
Пример ведения: если конкретный согласованный трёхмесячный период содержит 90 дней, цена 39 900 ₽, надлежаще оказано ровно 30 дней, пауз нет, возвращается 39 900 × 60/90 = 26 600 ₽. Это только пример: календарные три месяца могут содержать другое число дней.
Разовая запись по разрешению тренера
Тренер может открыть Клиенту одну самостоятельную запись менее чем за 12 часов до начала. Разрешение применяется только к свободному будущему интервалу при наличии оплаченного остатка. После подтверждения такой записи разрешение автоматически снимается; следующие записи доступны по обычным правилам. Если запись не подтверждена и слот не занят, разрешение сохраняется. Ограничения самостоятельной отмены и переноса (10 часов для утренних занятий и 6 часов для остальных) сохраняются. Тренер может по согласованию с Клиентом отменить или перенести запись после закрытия самостоятельного изменения. Для обращения: @vladimir_fit_coach.
Учёт оказанных услуг при возврате
При возврате учитывается стоимость фактически оказанных Клиенту услуг согласно прайс-листу, применимому к согласованному заказу, с учётом его состава и индивидуальной скидки, а также документально подтверждённые фактически понесённые расходы в случаях, допускаемых законом. Услуги, которые не были заказаны или фактически оказаны, не включаются в расчёт как выполненные. Расчёт предоставляется Клиенту; общая сумма удержаний не может превышать уплаченной суммы.
Срок пакета
Срок использования с даты подтверждения оплаты: 1 тренировка — 7 календарных дней (1 неделя); пакет 8 тренировок — 2 календарных месяца; 12 тренировок — 3 календарных месяца; 24 тренировки — 6 календарных месяцев; 32 тренировки — 8 календарных месяцев. Последнее занятие должно завершиться в пределах срока пакета. Дата окончания отображается в кабинете. После окончания срока неиспользованные занятия недоступны для самостоятельной записи и отмечаются «Срок истёк», а не «Проведено». Истечение срока само по себе не подтверждает оказание услуги и не лишает Клиента права направить обращение об урегулировании или возврате. К ранее оформленным заказам применяются принятые при их покупке условия.
Оперативная связь с тренером
Телефон: +7 963 307-42-11. Telegram: @vladimir_fit_coach (https://t.me/vladimir_fit_coach). MAX: +7 963 307-42-11.
Постоянная запись и учёт завершённых занятий
Постоянная запись позволяет выбрать от 2 до 5 дней в неделю и сформировать отдельные записи на одну или четыре недели. Каждая дата проверяется отдельно: доступность времени, оплаченный остаток, срок пакета и срок предварительной записи. Свободный интервал может быть подтверждён системой и без предварительно созданного события «.». Занятые и недоступные даты пропускаются и показываются отдельно. Необходимое количество занятий резервируется только по фактически создаваемым записям. Для каждой подтверждённой даты действуют собственные сроки отмены и переноса.
В приложении все даты и время показываются по Москве (МСК, UTC+3). В Google Календарь тренера передаётся тот же момент с часовым поясом его календаря; время занятия при этом не сдвигается.
После окончания времени подтверждённого занятия система сверяет его с календарём и автоматически отражает занятие проведённым в учёте пакета, без повторного списания. Тренер может исправить отметку при отмене, переносе, пропуске или ошибке. Снятая тренером отметка не восстанавливается автоматически. Автоматическая учётная отметка сама по себе не подменяет фактические обстоятельства оказания услуги при рассмотрении обращения. Неиспользованный остаток после истечения срока пакета не отмечается проведённым.
FitPush